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CHKD

Eventservice

Wir unterstützen Unternehmen bei der Planung, Organisation und Durchführung von geschäftsbezogenen Veranstaltungen und sind jederzeit bemüht, Ihnen bei der Kontaktaufnahme zu chinesischen oder deutschen Unternehmen behilflich zu sein. Damit der Erfolg ihrer geplanten Veranstaltung gewährleistet wird, bieten wir ihnen professionelle Dienstleistungen in folgenden Bereichen an:

 

Veranstaltungsplanung

  • Detaillierte Analyse Ihrer Bedürfnisse und des Veranstaltungsformats
  • Definition Ihrer Zielgruppe und der für sie in Frage kommenden Veranstaltungsform
  • Hilfe bei der Veranstaltungsplanung unter Berücksichtigung Ihres persönlichen finanziellen Rahmens
  • Design-Dienstleistungen: professionelle Flyer, Einladungen, Rückmeldeschreiben, Programm- und Menü-Karten, Konferenzmappen etc. Diese bieten wir in elektronischer als auch gedruckter Form

Einladungsservice und -organisation

  • Zusammenstellung von Einladungslisten mithilfe unseres umfangreichen Mitglieder- und Firmennetzwerkes
  • Prüfen und Verfassen von Einladungsschreiben und Anmeldelisten

Veranstaltungsorte

  • Unterstützung bei der Auswahl des Veranstaltungsortes und Anmietung von Räumlichkeiten
  • Koordination des Veranstaltungsablaufs und Vor-Ort-Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern (Lieferanten, Vertragspartnern und anderen Dienstleistern)

Vor-Ort-Management und Follow-Up

  • Empfang und Registrierung der Gäste
  • Vorbereitung und Zusammenstellen von Veranstaltungsmaterialien, Konferenzmappen, Gastgeschenken etc.
  • Evaluierung der Veranstaltung anhand von Fragebögen (und Kundenzufriedenheitsanalysen)
  • Erstellen von Statistiken auf der Grundlage von Teilnehmerbefragungen